泰尔财税|如何注册比利时公司报税?从选择公司类型开始教你

比利时位于欧洲西部,北邻荷兰,东连德国,是世界商品进出口国之一,全国GDP的大约三分之二来自出口。

比利时是欧盟和北约创始会员国之一,也是联合国、世界贸易组织等国际组织的成员国。

比利时法律建立在大陆法系之上。根据比利时法律,可以创建各种类型的法人实体,例如股份公司,有限责任私人公司,欧盟公司。希望在比利时注册的外国公司同样也可以通过建立子公司或分支机构来开展业务。

当地政府对经济采取十分灵活的自由市场措施,这也解释了为什么会有许多人来比利时设立公司。比利时政府也十分鼓励外商投资,对于外资公司的设立和运行也没有太多限制和门槛。

2.基础设施完善,交通便利,物流业发达。拥有世界密集的公路网络和欧洲二大港——安特卫普。从比利时派送到西欧各国的商品货物都可以在24小时到达;

3. 比利时欧盟和北约创始会员国之一,也是联合国、世界贸易组织等国际组织的成员国。在比利时境内的外国直接投资,可以享受到欧盟与比利时政府的双重鼓励政策。

5. 无营业范围和地区范围的限制,除了个别限制性行业,比如银行、保险 等;

6. 自进入二十一世纪以来,世界贸易杂志每一年都将比利时列入投资及贸易机会最多的前三个国家;

7. 劳动力素质高。劳动力生产效率高;语言能力强,普遍掌握英语、法语、荷兰语和德语等多种语言;

8. 对外资持欢迎态度。比利时一贯坚持发展外向型经济,开放程度高,投资政策宽松,外资经营环境较好。企业设立的门槛和资本要求低,对返回母国的利息和股利不设限,商业注册可以在3天内完成;

9. 房地产费用相对低廉。与欧洲其他城市相比,房产购买和租赁有价格优势,布鲁塞尔办公楼租价比阿姆斯特丹低10、比法兰克福低48、比巴黎低175,是伦敦的1/4;

在比利时投资的国际公司可以从许多形式中选择其新企业所采取的形式,最终选择取决于其发展战略。

一家企业可以只有一个雇员,一个投资者也可以利用一个销售代表或销售代理人。更长期解决办法,如建立分支机构或成立子公司,也可考虑。

分支机构可以是应纳税的也可以是非纳税的,取决于预期的活动(如从事预备性或辅助性经营的分支机构免缴比利时公司所得税)。

外国(非比利时)投资者当然也可以作为个人在比利时投资。每种投资类型有其自己的法律和财政后果,需要办理特定手续。

① 有限责任公司特点:董事或经理或合伙人至少有一位经理,允许法人担任董事,投资人或股东至少1位;

② 股份有限公司特点:如果股东2位,2位董事即可,如果股东2位以上,3位董事,允许法人担任董事,投资人或股东至少2位;

③ 合伙企业特点:董事或经理或合伙人至少有3位合伙人,允许法人担任董事,投资人或股东至少1位。

子公司/独立公司:公司可以在比利时成立子公司(即独立公司)或分支机构,从事制造或销售活动。

子公司是法律上与其母公司分开的实体。它可以通过把一家公司从国外搬迁到比利时建立,也可以通过选择建立或购买一家比利时公司这种更简单的方式。在比利时的公司可以采取许多法定形式,允许非比利时个人和公司投资者选择最适合其投资的形式。

股份有限公司(法文缩写S.A.,荷兰文缩写N.V.)、私营有限责任公司(法文缩写S.P.R.L.,荷兰文缩写B.V.B.A.)、合作有限责任公司(荷兰文缩写C.V.B.A.) 。

在一定条件下,个人还可以在比利时建立一家欧洲公司。还可以考虑其他结构,包括合伙企业。

PS:在比利时,常见的公司模式为有限责任私人公司,即S.P.R.L.或B.V.B.A.。S.P.R.L.该类型公司与其他类型公司相比,法定资本小, 申请程序相对简单。

这两个不同名称在一个法律形式的主要原国,因为在比利时有两个主要流行语言,即法语(SPRL)或荷兰语(BVBA),但它们是相同的,只是名称或语言不同。

1.注册资金:最低18550欧元。至少实缴 20%,实缴金额最低 6200 欧。如公司只有一个创立人,则至少实缴 12400 欧。

2. 董事/股东人数至少为一名。董事不一定非要是比利时居民,但是任命比利时居民董事会更好。创始人人数至少为一,创始人的住所没有任何要求。需要在比利时注册的办事处。

3. 开设验资账户时,需要每一位董事到比利时银行进行面签,因此,现阶段要求必须有挂名董事协助公司进行验资账户的开设。

① 母公司的营业执照,章程,法定代表人的护照彩色扫描件,地址和联系方式;

选择公司名称和注册办公室地点,起草公司章程,准备公司契约,起草业务计划,把资金划拨到新开的暂交第三者保管的账户(用于现金分担),让创始人和审计师(为了以货贷款分担)起草评估报告,当着比利时民法公证人的面签署公司契约使之生效,在商业法庭书记员办公室将公司契约归档,在《比利时官方公报》附件中发表公司契约摘要,在企业十字路口银行进行公司登记,通过在Enterprise Counter Office登记而获得企业代码。

当所有文件都准备妥当且所有必要的译文也由投资者提供时,比利时公司在比利时的注册大约需要一周的时间(译文必须为法语或荷兰语)。比利时的每个新业务实体都必须在所选城市中设有注册办事处。一种替代方法是通过虚拟办公室工作,该办公室还提供注册所需的实际地址,但对投资者而言意味着不同的成本。

在某些情况下,比利时的公司注册可以由授权委托书中指定的法定代表人执行,但不得在该公司开设公司银行账户。此步骤必须由股东完成,该股东还将被指定为账户持有人。

由我司提供帮助后的注册流程:签署合作协议—— 确认公司类型,提供相关注册资料 —— 代理整理注册资料并完善其他后续注册事宜 ——2个月左右公司即可注册完成 —— 获得公司执照等资料

答:大多数的亚洲企业(或个人),在比利时设立机构时,会选择子公司。当然,这需要根据市场情况,和您自身运营条件做出谨慎决定。

答:不管投资者是个人、子公司还是分支机构,要在比利时建立一家企业,几乎每家企业都要满足一定条件。个人投资者能提供其年龄的合法证据。个人投资者还应在开始其活动后90天内,参加一家社会保险基金而纳入比利时社会葆险制度。个体经营个人投资者应自己办理。子公司及其个体董事或非比利时公司及其法定代表人(如是个体的)也纳入这个制度,这取决于投资形式是子公司还是分支机构。其他要求包括开立银行账户以及(如投资者提供货物或服务)为增值税目的而进行注册。

答:除了适用于几乎每个投资者的一般条件外,一些手续与该企业要完成的活动或建立该企业的个人有关。在比利时办企业的投资者能提供其拥有企业管理基本知识的证明。这种手续由经理或履行日常管理的个人(个人),董事或负责公司日常管理的个人(子公司)或法定代表人(分支机构)办理,这取决于投资形式。在比开展某些活动或在某些工业部门经营的企业(如建筑行业)也提供这种证明以及它们拥有技能的证明。摊贩有街头做生意许可证,如在公共市场上销售。其他活动要求获得其他各种许可证。

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